Legitymację wydaje się wyłącznie na podstawie ostatniego, posiadanego przez wnioskodawcę, prawomocnego orzeczenia o niepełnosprawności, o stopniu niepełnosprawności albo o wskazaniach do ulg i uprawnień.
Właściwość miejscową powiatowego / miejskiego zespołu ustala się według miejsca zamieszkania wnioskodawcy (a nie jak w przypadku składania wniosków o wydanie orzeczenia – według miejsca stałego pobytu).
Stopień niepełnosprawności oraz symbol przyczyny niepełnosprawności wpisuje się
w legitymacji wyłącznie na wniosek osoby niepełnosprawnej.
Od 1.08.2017 r. legitymacje osób niepełnosprawnych są przyznawane i wydawane na nowych zasadach. Z dniem 01.09.2017 r. weszły w życie przepisy zmieniające wygląd samej legitymacji a organem wystawiającym dokument staje się powiatowy / miejski zespół ds. orzekania o niepełnosprawności (wcześniej był nim starosta).
Nowe legitymacje wydaje się na okres ważności orzeczenia, nie dłużej jednak niż na okres:
Otrzymanie legitymacji zwolnione jest z opłat urzędowych.
W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji tradycyjnej (w tym jej uszkodzenia lub złego stanu) zespół wydaje na wniosek strony duplikat – pobiera wówczas opłatę w wysokości 15 zł.
Informujemy, że w siedzibie MZON przy ul. Bojkowskiej 20 można już dokonać płatności bezgotówkowej (kartą lub telefonem) za wydanie duplikatu legitymacji.
Od 30 lipca 2025 r. osoby posiadające legitymacje wykonane z tworzywa sztucznego otrzymają dostęp do mLegitymacji ON w aplikacji mObywatel.
Oznacza to, że legitymacja udostępniona zostanie w aplikacji (nie ma konieczności składania wniosku o wydanie mLegitymacji ON).
Wyjątek dotyczy przedstawiciela ustawowego osoby niepełnosprawnej, którego dane nie są zawarte we wniosku o ustalenie niepełnosprawności albo o ustalenie stopnia niepełnosprawności.
W takim przypadku przedstawiciel ustawowy, który chce mieć dostęp do mLegitymacji ON osoby niepełnosprawnej powinien złożyć stosowny wniosek.
Legitymacje wystawione przed dniem 1 września 2017 roku zachowują ważność na czas w nich określony.