2. Надання ідентифікаційного номеру (Pesel) / Nadanie numeru Pesel

Номер PESEL для громадян України

16 березня розпочинається реєстрація місця проживання на видачу номерів PESEL громадянам України.  З повним набором необхідних документів необхідно звернутися до кімнати 146 на першому поверсі Мерії в Глівіце (ul. Zwycięstwa 21, вхід з вул. Wyszyńskiego).

Мерія у Глівіцах працює з понеділка по середу з 8.00 до 16.00, четвер з 8.00 до 17.00 і по п’ятницях з 8.00 до 15.00.

Реєстрація місця проживання та присвоєння номеру PESEL громадянам України відбувається за їх бажанням, на підставі Закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни. Номер PESEL дозволяє працевлаштуватися, навчатися, отримувати соціальну допомогу або користуватися медичною допомогою в Польщі.

Хто може подати заявку?

Громадяни України, які:

  • в’їхали на територію Республіки Польща безпосередньо з України у зв’язку з військовими діями, що велися на території цієї країни з 24 лютого цього року або пізніше;
  • мають Карту поляка і разом із найближчою родиною приїхали до Польщі через військові дії на Україні;
  • не мають громадянства України, але є подружжям громадянина України – за умови, що вони прибули безпосередньо з території України у зв’язку з військовими діями;
  • заявляють про намір залишитися в Польщі.

Заява про реєстрацію перебування подається не пізніше 60 днів з дня в’їзду на територію Республіки Польща. Перебування вважається законним протягом 18 місяців з 24 лютого 2022 року (незалежно від дати подання заяви та дати перетину кордону з Польщею). На підставі заяви про реєстрацію перебування (заповненої заявником або посадовою особою) громадянину України присвоюється номер PESEL.

Увага! Українці, які тікають від війни, але потрапили на територію Польщі не безпосередньо, а через іншу державу, наприклад, Словаччину, Угорщину, Румунію чи Молдову, отримують номер PESEL за стандартною процедурою для іноземців і не підпадають під спеціальний акт біженця.

На сайті bip.gliwice.eu можна завантажити спеціальну заявку на отримання номеру PESEL у зв’язку з конфліктом в Україні (вкладка: Віртуальний офіс обслуговування / Форми). Його необхідно заповнити латинським шрифтом і подати особисто. При подачі заяви від усіх осіб, які досягли 12 років, будуть зняті відбитки пальців. Діти віком до 12 років не повинні бути присутніми при подачі заяви, якщо у них немає документів, що засвідчують особу.

Додатки до заяви (необхідні для підтвердження особи заявника та внесення даних до реєстру PESEL):

  • 1 фото в паперовому вигляді, біометричне відповідно до ст. 29 Закону від 6 серпня 2010 року про посвідчення особи – можна зробити відповідне фото у холі мерії на першому поверсі;
  • проїзний документ, Карта поляка або будь-який інший документ із фотографією, що дозволяє ідентифікувати особу;
  • документ, що підтверджує народження дитини – для осіб віком до 18 років.

Увага! Додатки до заявки не потрібно перекладати на польську мову. Підтвердження особи може бути отримано на підставі недійсного документа, якщо воно дозволяє встановити особу людини. При відсутності таких документів підтвердження особи відбувається на підставі заяви заявника під страхом кримінальної відповідальності за подачу неправдивої заяви.

16 marca rozpoczyna się rejestracja pobytu i nadawanie numerów PESEL obywatelom Ukrainy. Z kompletem niezbędnych dokumentów należy się zgłosić do sali 146 na I piętrze Urzędu Miejskiego w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, wejście od ul. Wyszyńskiego).

Номер PESEL для громадян України

UM w Gliwicach jest czynny od poniedziałku do środy między godz. 8.00 a 16.00, w czwartki od godz. 8.00 do 17.00 i w piątki między godz. 8.00 a 15.00.

Rejestracja pobytu i nadanie numeru PESEL obywatelom Ukrainy odbywa się na ich wniosek, na podstawie Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Numer PESEL pozwala na znalezienie zatrudnienia, podjęcie nauki, otrzymanie świadczeń z zakresu pomocy społecznej czy korzystanie z opieki zdrowotnej w Polsce.

Kto może złożyć wniosek?

Obywatele Ukrainy, którzy:

  • wjechali na terytorium RP bezpośrednio z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa 24 lutego br. lub później;
  • posiadają Kartę Polaka i wraz z najbliższą rodziną przybyli do Polski z powodu działań wojennych na Ukrainie;
  • nie posiadają obywatelstwa ukraińskiego, ale są małżonkami obywatela Ukrainy – o ile przybyli bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku działaniami wojennymi;
  • deklarują zamiar pozostania w Polsce.

Wniosek o rejestrację pobytu należy złożyć nie później niż 60 dni od dnia wjazdu na terytorium RP. Pobyt uznaje się za legalny przez 18 miesięcy od 24 lutego 2022 r. (niezależnie od daty złożenia wniosku oraz daty przekroczenia granicy z Polską). Na podstawie wniosku o rejestrację pobytu (wypełnionego przez wnioskodawcę albo urzędnika) obywatelowi Ukrainy nadaje się numer PESEL.

Uwaga! Ukraińcy, którzy uciekają przed wojną, ale nie wjechali na terytorium Polski bezpośrednio, lecz przez inne państwo, na przykład Słowację, Węgry, Rumunię czy Mołdawię, otrzymują numer PESEL na podstawie standardowej procedury dla cudzoziemców i nie są objęci specustawą o uchodźcach.

Na stronie bip.gliwice.eu można pobrać specjalny wniosek o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie (zakładka: Wirtualne Biuro Obsługi / Formularze). Należy go wypełnić w alfabecie łacińskim i złożyć osobiście. Podczas składania wniosku od wszystkich osób, które ukończyły 12 lat, będą pobierane odciski palców. Dzieci poniżej 12 lat nie muszą być obecne podczas składania wniosku, chyba że nie posiadają żadnych dokumentów tożsamości.

Załączniki do wniosku (niezbędne, by potwierdzić tożsamość wnioskodawcy i wprowadzić dane do rejestru PESEL):

  • 1 fotografia w formie papierowej, biometryczna zgodna z art. 29 ustawy 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych – jest możliwość zrobienia prawidłowej fotografii w holu urzędu na parterze;
  • dokument podróży, Karta Polaka lub inny dokument ze zdjęciem umożliwiający ustalenie tożsamości;
  • dokument potwierdzający urodzenie – w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia.

Uwaga! Załączników do wniosku nie trzeba tłumaczyć na język polski. Potwierdzenie tożsamości może nastąpić na podstawie dokumentu unieważnionego, jeżeli umożliwia ustalenie tożsamości osoby. W przypadku braku takich dokumentów potwierdzenie tożsamości następuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.