Nabór 52/DŚ/2025 – referent – oferty do 21.11.2025 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 52/DŚ/2025

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:

referent do Działu Świadczeń.

Główne obowiązki:

dochodzenie należności w zakresie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów i ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Zakres odpowiedzialności:

1. przygotowywanie upomnień w przypadku nieuregulowania przez osobę zobowiązaną należności po upływie 14 dni od daty uprawomocnienia się decyzji żądającej zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
2. wystawianie tytułów wykonawczych w przypadku dalszego nieuregulowania należności przez osobę zobowiązaną, sporządzanie ewidencji tytułów wykonawczych,
3. aktualizowanie tytułów wykonawczych,
4. sporządzenie wniosków o odpisanie przedawnionych należności,
5. informowanie administracyjnych i sądowych organów egzekucyjnych o istotnych kwestiach mających wpływ na prowadzoną egzekucję, w szczególności o wydaniu decyzji rozkładającej spłatę należności na raty, odraczającej termin spłaty, umarzającej należność, wycofaniu tytułu wykonawczego ze względu na spłatę zadłużenia, zgon osoby zobowiązanej do zwrotu należności lub przedawnianie należności.
6. weryfikacja przekazywanych przez organy egzekucyjne postanowień o umorzeniu postępowania egzekucyjnego oraz obciążenia wierzyciela kosztami postępowania egzekucyjnego. W przypadku wadliwości wydanych postanowień składanie zażaleń do właściwych Dyrektorów Izb Skarbowych,
7. ewidencjonowanie wpłat z zakresu świadczeń nienależnie pobranych w programach dedykowanych poszczególnym świadczeniom,
8. księgowanie wpłat pochodzących od dłużników alimentacyjnych,
9. przygotowywanie zestawień dla Działu Księgowości,
10. wygaszanie zadłużeń u zmarłych dłużników alimentacyjnych i przekazywanie informacji do Działu Księgowości,
11. opracowywanie danych do terminowych sprawozdań z powierzonego zakresu.

Warunki pracy:

praca w warunkach biurowych, stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe. Praca w poniedziałki od 7.30 do 17.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30 i w piątki od 7.30 do 14.00.

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe,
2. staż pracy minimum 1,5 roku, w tym minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku pracy w administracji publicznej.
3. znajomość przepisów:
4. ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
5. ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
6. ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
7. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
8. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
9. obsługa programów komputerowych w środowisku Windows oraz Word i Excel.

Wymagania dodatkowe:

znajomość obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w ośrodkach pomocy społecznej

Kompetencje:

sumienność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.

 

Co oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu.
2. wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
4. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
5. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
6. dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
8. nagrody okresowe,
9. przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
10. możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
11. możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: 4 900,00 zł brutto + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy.

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 21.11.2025 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór numer 52/DŚ/2025 na wolne stanowisko urzędnicze: „referent”.

• osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,
• za pośrednictwem poczty,
• skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

– informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

– osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

– oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

 

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.