Nabór 31/DAG/2026 – Kierownik (k/m) – oferty do 19.08.2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 31/DAG/2026

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:

Kierownik działu (k/m)

do Działu Administracyjno – Gospodarczego.

Główne obowiązki:

1. Prowadzenie spraw kancelaryjno-archiwalnych, w tym organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem Kancelarii Głównej oraz Archiwum Zakładowego.
2. Organizacja transportu oraz zaopatrzenia Ośrodka i Placówek.
3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem obiektów Ośrodka i Placówek, w tym organizowanie oraz koordynowanie przeglądów, konserwacji, napraw i remontów.
4. Planowanie i nadzór nad zakupami, dostawami, usługami i realizacją umów w zakresie administracyjno-gospodarczym.
5. Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa i sprawnością techniczną obiektów oraz infrastruktury.
6. Nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem mieniem, wyposażeniem oraz środkami materialnymi.
7. Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych w użytkowaniu.
8. Prowadzenie spraw związanych z najmem, użyczaniem oraz innymi formami udostępniania powierzchni i lokali pozostających w dyspozycji Ośrodka.
9. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, dostawcami i wykonawcami usług.
10. Opracowywanie i realizacja rocznego planu finansowego i nadzór nad gospodarowaniem środkami finansowymi będącymi w dyspozycji działu.
11. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej zadań kierowanej komórki.
12. Koordynacja spraw dotyczących zapewnienia dostępności lokali i obiektów osobom ze szczególnymi potrzebami oraz pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych na zapewnienia dostępności.
13. Sporządzanie sprawozdań i korespondencji.

Zakres odpowiedzialności:

1. nadzorowanie realizacji zadań komórki organizacyjnej,
2. nadzorowanie wykonywania zadań związanych z postępowaniem i organizowaniem zamówień do kwoty niepodlegającej przepisom ustawy o zamówieniach publicznych oraz przygotowania dokumentacji na potrzeby postępowań w trybie zamówień publicznych.

Warunki pracy:

• praca w biurze zlokalizowanym na drugim piętrze budynku OPS w Gliwicach przy Górnych Wałów 9, w pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,
• praca na stanowisku wiąże się z:

– kierowaniem kilkunastoosobowym zespołem,

– pracą administracyjno-biurową przy komputerze powyżej 4 godzin,

– bezpośrednim i telefonicznym kontaktem z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi,

– okresowymi wyjazdami w teren do innych lokalizacji Ośrodka (Informacja o dostępności budynków dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się w BIP) oraz prowadzenie czynności służbowych w terenie związanych z nadzorem nad obiektami i realizacją zadań.

Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku
2. Posiadanie wykształcenia wyższego w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwa skarbowe.
5. Posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
8. Posiadanie wiedzy z zakresu działalności komórki organizacyjnej, w tym min.: przepisów kancelaryjno-archiwalnych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy prawo budowlane, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, przepisów dot. pracowników samorządowych.

Wymagania dodatkowe:

1. preferowane wykształcenie o profilu ekonomicznym, zarządzanie, administracja.
2. preferowane 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym oraz 1 rok stażu pracy w jst,
3. posiadanie prawa jazdy kategorii B.
4. znajomość obsługi komputera, programów: world, excel.

Kompetencje:

• posiadanie doświadczenia w zakresie zadań kom. organizacyjnej,
• zdolności menedżerskie i organizacyjne,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i podległego zespołu,
• predyspozycje osobowościowe: rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, sumienność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania konfliktów, kultura osobista,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych (odporność na stres).

Co oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od sierpnia 2026 r.,
2. wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
4. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
5. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
6. dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
8. nagrody okresowe,
9. przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
10. możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
11. możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: 6 800,00 + dodatek funkcyjny 1 200,00

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 19.08.2026 r. do godziny 15.00
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór numer 31/DAG/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: kierownik działu”

– osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

– za pośrednictwem poczty,

– skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 68

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

– informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

– osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

– oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

 

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.