Nabór 22/RPZ/2026 – pomoc biurowa (k/m) – oferty do 29.06.2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska pomocnicze/obsługi Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 22/RPZ/2026

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, zatrudni osobę (k/m) na stanowisko:

POMOC BIUROWA (na zastępstwo)

w Dziale Rodzinnej Pieczy Zastępczej.

Główne obowiązki:

1. obsługa administracyjna i biurowa realizowanych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
2. prowadzenie dokumentacji projektowej,
3. przygotowanie planów i harmonogramów realizacji form wsparcia,
4. weryfikacja i opisywanie dokumentów księgowo-finansowych,
5. dokonywanie zakupu towarów i usług na potrzeby prawidłowej realizacji projektów w oparciu o obowiązujące procedury,
6. opracowywanie zestawień i statystyk na potrzeby realizowanych oraz planowanych do realizacji projektów,
7. obsługa form wsparcia realizowanych przez kontrahentów zewnętrznych, kontakty z wykonawcami usług,
8. wprowadzanie danych do baz danych związanych ze sprawozdawczością projektu,
9. obsługa systemów informatycznych dot. projektu, uzupełnienia harmonogramu wsparcia dla uczestników projektu.

Warunki pracy:

• obsługa monitorów ekranowych, praca biurowa,
• praca w biurze zlokalizowanym na trzecim piętrze budynku OPS w Gliwicach przy ul. Sikorskiego 134 (budynek z windą),
• praca siedząca, koncentrująca się przede wszystkim na pracy z dokumentami, programami komputerowymi.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, finanse, rachunkowość, ekonomia,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania w pełni z praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
4. niefigurowanie w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
5. obywatelstwo polskie.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zawodowe w pracy biurowej (księgowość, kadry) oraz związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych,
• obsługa komputera, programów Word, Excel.

Kompetencje:

• dobra organizacja pracy,
• sumienność,
• terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole.

Co oferujemy:

1. zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo od lipca 2026 r.,
2. wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie
   do karty sportowej,
4. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
5. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
6. dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności
   od udokumentowanego stażu pracy,
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
8. nagrody okresowe,
9. przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
10. możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
11. możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: 4 900,00 zł + 1 000,00 zł dodatek motywacyjny + dodatek za wysługę lat.

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 29.06.2026 r.
 w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór 22/RPZ/2026: pomoc biurowa”

– osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

– za pośrednictwem poczty,

– skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

Więcej informacji pod nr. tel.: (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

– informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

– osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;

– oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

 

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na stanowiska pomocnicze i obsługi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronę internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska pomocnicze i obsługi”.