A font domyślny A font średni A font powiększony

Kontrast

zwiększ wysokość lini

zwiększ odstęp między wyrazami

informacja dla niesłyszacych

Nabór 17/KS/2026 – referent/starszy referent (k/m) – oferty do 25.05.2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 17/KS/2026

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze (na zastępstwo):

Referent/Starszy referent (k/m) do Działu Księgowości.

Główne obowiązki:

  1. realizowanie zadań związanych z bieżącym prowadzeniem rachunkowości Domów Dziecka,
  2. kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych,
  3. kwalifikowanie wydatków budżetowych oraz sporządzanie dowodów finansowo-księgowych (PK, zlecenia wypłaty, noty odsetkowe, oświadczenia o potrąceniu),
  4. prowadzenie ewidencji wydatków, dochodów oraz depozytów,
  5. indywidualne rozliczanie świadczeń dla każdego wychowanka,
  6. uzgadnianie kont analitycznych wydatków i kosztów z klasyfikacją budżetową,
  7. weryfikacja stanu zobowiązań i należności oraz archiwizacja dokumentacji.

Zakres odpowiedzialności:

  1. terminowe i rzetelne sporządzanie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami,
  2. organizacja i koordynacja pracy na zajmowanym stanowisku,
  3. przestrzeganie dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej,
  4. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
  5. rzetelna i kulturalna obsługa interesantów,
  6. przestrzeganie przepisów BHP i p/POŻ oraz wewnętrznych zarządzeń i instrukcji,
  7. bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami z zakresu wykonywanych zadań.

Warunki pracy:

  1. obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie, praca biurowa,
  2. praca w biurze zlokalizowanym na drugim piętrze budynku OPS w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9,
  3. praca siedząca, koncentrująca się przede wszystkim na pracy z dokumentami, programami komputerowymi.

Wymagania niezbędne:

  1. wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: rachunkowość, ekonomia, administracja, finanse publiczne) lub średnie ekonomiczne,
  2. staż pracy: wykształcenie średnie minimum 1 rok/wykształcenie wyższe – brak wymagań,
  3. znajomość przepisów prawa:
  • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – rozdział 1, 2 i 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.)
  • Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – dział I rozdział 1, 2, 4 i 5 (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego – rozdział 1 i 2 (Dz. U. z 2010 r. Nr 208, poz. 1375)
  1. Obsługa programów Word, Excel
  2. niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  4. niefigurowanie w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
  5. obywatelstwo polskie.

Kompetencje:

  1. umiejętność sprawnej weryfikacji danych finansowych i wychwytywania błędów w dokumentacji,
  2. doskonała organizacja pracy własnej, zapewniająca dotrzymywanie harmonogramów księgowych i sprawozdawczych,
  3. umiejętność jasnego przekazywania informacji oraz współpracy.

Co oferujemy:

  1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu (na zastępstwo) od czerwca 2026 r.,
  2. wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
  3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
  4. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
  5. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
  6. dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  7. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
  8. nagrody okresowe,
  9. przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
  10. możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
  11. możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: referent: 4 970,00 zł/ starszy referent: 5 000,00 zł + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy.

zatrudnienie na stanowisku referent lub starszy referent nastąpi w zależności od kwalifikacji i kompetencji kandydata (referent: wykształcenie min. średnie oraz min. 1 rok stażu pracy; starszy referent: wykształcenie średnie oraz min. 2 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe)

 

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 25.05.2026 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór numer 17/KS/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: referent/starszy referent”

  • osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,
  • za pośrednictwem poczty,
  • skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

  • informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
  • osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
  • oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

 

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.