Nabór 16/KS/2026 – referent/starszy referent (k/m) – oferty do 25.05.2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 16/KS/2026

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko:

referent/starszy referent (k/m) na zastępstwo do Działu Księgowości.

Główne obowiązki:

1. bieżąca ewidencja wyciągów bankowych i dowodów księgowych dotyczących dochodów budżetowych.
2. księgowanie i rozliczanie należności budżetowych (m.in. nienależnie pobranych świadczeń, dłużników alimentacyjnych, odpłatności za usługi oraz opłat ewidencyjnych),
3. monitorowanie stanu należności budżetowych oraz prowadzenie procesów windykacyjnych,
4. terminowe przekazywanie uzyskanych dochodów budżetowych oraz informacji o dochodach skonsolidowanych do właściwych organów,
5. miesięczne uzgadnianie kont bilansowych w zakresie dochodów oraz współpraca z działami merytorycznymi w celu weryfikacji stanu należności.

Zakres odpowiedzialności:

1. terminowe i rzetelne sporządzanie dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami,
2. organizacja i koordynacja pracy na zajmowanym stanowisku,
3. przestrzeganie dyscypliny pracy oraz tajemnicy służbowej,
4. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
5. rzetelna i kulturalna obsługa interesantów,
6. przestrzeganie przepisów BHP i p/POŻ oraz wewnętrznych zarządzeń i instrukcji,
7. bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami z zakresu wykonywanych zadań.

Warunki pracy:

• obsługa monitorów ekranowych, praca biurowa,
• praca w biurze zlokalizowanym na drugim piętrze budynku OPS w Gliwicach przy Górnych Wałów 9,
• praca siedząca, koncentrująca się przede wszystkim na pracy z dokumentami, programami komputerowymi,
• praca na parterze budynku z dostępem do windy.

Praca zgodna z harmonogramem ruchomego czasu pracy:

Poniedziałek: od 7:00-8:00 do 16:30-17:30

Wtorek-czwartek: od 7:00-8:00 do 15:00-16:00

Piątek: od 7:00-8:00 do 13:30-14:30.

Wymagania niezbędne:

1. staż pracy: referent (średnie 1 rok) lub starszy referent (wyższe brak wymagań),
2. znajomość przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – rozdział 1, 2 i 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – dział I rozdział 1, 2, 4 i 5 (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego – rozdział 1 i 2 (Dz. U. z 2010 r. Nr 208, poz. 1375)

3. obsługa programów komputerowych w środowisku Windows (w szczególności Word, Excel).
4. obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, brak skazania za przestępstwa umyślne/skarbowe oraz nieposzlakowana opinia.

Kompetencje:

• kompetencje analityczne w zakresie weryfikacji danych finansowych i kontroli poprawności dokumentacji.
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
• odporność na pracę pod presją czasu i terminową realizację zadań.

Co oferujemy:

1. zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od czerwca 2026 r.,
2. wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
4. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
5. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
6. dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
8. nagrody okresowe,
9. przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
10. możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
11. możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto:

• referent 4 970,00 zł + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy

lub

• starszy referent 5 000,00 zł + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy.

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 25.05.2026 r.
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór numer 16/KS/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: „referent/starszy referent”

• osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,
• za pośrednictwem poczty,
• skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego:

Poza obywatelami polskimi, o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną:

• certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
• świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty,
• świadectwem nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanym przez Ministra Sprawiedliwości.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

• informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
• osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
• oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

 

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.