Nabór 15/DŚ/2026 – podinspektor (k/m) – oferty do 21.05.2026 r.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Numer naboru: 15/DŚ/2026

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach (ul. Górnych Wałów 9), zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze:

Podinspektor (k/m) do Działu Świadczeń.

Główne obowiązki:

1. udzielanie klientom informacji w ramach e-Wizyty on-line w sprawach:

• świadczeń rodzinnych,
• świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
• świadczeń i innych form wsparcia z pomocy społecznej,
• orzeczeń o niepełnosprawności, orzeczeń o stopniu niepełnosprawności, legitymacji oraz        kart parkingowych,
• decyzji ustalających poziom potrzeby wsparcia,
• dodatków mieszkaniowych,
• dofinansowania ze środków PFRON,
• stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych,
• świadczeń dla rodzin zastępczych i osób prowadzących RDD,
• świadczeń dla pełnoletnich wychowanków opuszczających pieczę zastępczą,
• innych form wsparcia realizowanych przez OPS, inne instytucje i podmioty na terenie     miasta Gliwice,
• informacji o przysługujących ulgach i uprawnieniach.

Zakres odpowiedzialności:

1. terminowe, sumienne i dokładne wykonywanie powierzonych zadań służbowych i poleceń przełożonego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. właściwe pod względem merytorycznym i formalno – prawnym przygotowanie dokumentów,
3. znajomość przepisów i instrukcji dotyczących powierzonego odcinka pracy, umiejętność praktycznego ich zastosowania,
4. organizowanie pracy w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację zadań,
5. poddawanie się kontroli organów i osób upoważnionych w OPS do sprawowania czynności kontrolnych.

Warunki pracy:

praca w warunkach biurowych, w tym związana ze stałym kontaktem z klientem, stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz niezbędne wyposażenie biurowe.

Praca na drugim piętrze budynku z dostępem do windy.

Praca zgodna z harmonogramem ruchomego czasu pracy:

Poniedziałek: od 7:00-8:00 do 16:30-17:30

Wtorek-czwartek: od 7:00-8:00 do 15:00-16:00

Piątek: od 7:00-8:00 do 13:30-14:30.

W każdy poniedziałek miesiąca praca w wymiarze 9 godz. 30 minut wynikająca z bezpośredniej obsługi klienta.  Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych „Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo”.

Zgodnie z art. 15 ust. 2 w/w ustawy „Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.”

 

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie,
2. staż pracy minimum 3 lata, w tym minimum rok w administracji publicznej,
3. znajomość przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
4. znajomość przepisów ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
5. znajomość przepisów ustawy o pomocy społecznej,
6. znajomość przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
7. znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 6 lipca 2023 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych,
8. znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 7 lipca 2023 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach w sprawach o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
9. znajomość ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
10. znajomość przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
11. znajomość przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (wyłącznie w zakresie stypendiów szkolnych oraz zasiłków szkolnych),
12. znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
13. obsługa programów komputerowych w środowisku Windows oraz Word i Excel.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość obsługi systemu informatycznego POMOST, SR, SOD,
2. wiedza z zakresu ulg i uprawnień przysługujących mieszkańcom Gliwic (w szczególności osoby z niepełnosprawnością, seniorzy) – wykraczająca poza obszar wskazany w aktach prawnych określonych, jako „wymagania niezbędne”.

Kompetencje:

sumienność, odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole oraz z klientem i pod presją czasu.

Co oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej w wymiarze pełnego etatu od 01.06.2026 r.,
2. wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do karty sportowej,
4. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
5. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz Zapomogowej Kasy Pożyczkowej,
6. dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
8. nagrody okresowe,
9. przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z prywatnym,
10. możliwość rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia do 30 minut wcześniej/później niż ustalony czas pracy,
11. możliwość skorzystania z wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnych spraw osobistych.

Wynagrodzenie brutto: 5 030,00 zł + 1000,00 dodatek motywacyjny + dodatek stażowy.

 

Aplikuj:

Wymagane dokumenty (powinny być własnoręcznie podpisane):

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska,
• życiorys zawodowy (CV),
• kwestionariusz i oświadczenia – do pobrania: https://opsgliwice.pl/onas/informacje-ogolne.

Wyżej wymienione dokumenty należy składać w terminie do 21.05.2026 r. w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór numer 15/DŚ/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: „podinspektor”

– osobiście w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, (ul. Górnych Wałów 9, 3 piętro, pokój nr 301) lub w biurze podawczym (ul. Górnych Wałów 9, parter, pokój nr 10) w zaklejonych kopertach,

– za pośrednictwem poczty,

– skany dokumentów na adres e-mail nabory@ops.gliwice.eu

W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Aplikacje, które wpłyną po terminie oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Więcej informacji: tel. (32) 335 96 29

Dodatkowe informacje dla osób z niepełnosprawnością:

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Dodatkowe informacje dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego:

Poza obywatelami polskimi, o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną:

• certyfikatem znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
• świadectwem dojrzałości uzyskanym w polskim systemie oświaty,
• świadectwem nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydanym przez Ministra Sprawiedliwości.

Dodatkowe informacje:

Przed zatrudnieniem kandydat przedkłada, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zamianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw:

• informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
• osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
• oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Informacje na temat obowiązujących w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są na stronie: https://ops.bip.gliwice.eu/

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach jest Dyrektor Ośrodka. Regulamin naboru zewnętrznego na wolne stanowiska urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka oraz w Dziale Rozwoju Zasobów Ludzkich. Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane podlegają zniszczeniu w terminie określonym w „Regulaminie naboru na stanowiska urzędnicze”.