Przy rozpatrywaniu wniosku o jednorazowe świadczenie uwzględnia się opinię organizatora rodzinnej pieczy.
Szacunkowa wartość poszczególnych artykułów, realizowanych w ramach świadczenia określana jest we współpracy z rodziną zastępczą lub osobą prowadzącą rodzinny dom dziecka, na podstawie rozeznania cen oraz zgodnie z zasadami gospodarności i racjonalności.
W przypadku nierozliczenia przyznanego świadczenia w wyznaczonym terminie lub wykorzystania świadczenia niezgodnie z ustaleniami, organizator uwzględni powyższą okoliczność w przypadku złożenia przez rodzinę lub prowadzącego rodzinny dom dziecka kolejnego wniosku o tożsame świadczenie w związku z umieszczeniem w rodzinie innego dziecka. W przypadku świadomego wprowadzenia w błąd organizatora dopuszcza się możliwość żądania zwrotu wypłaconych świadczeń, jako świadczenia nienależnie pobrane.
Dokumenty, które należy dostarczyć, aby otrzymać jednorazowe świadczenie na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka (należy wypełnić wniosek):